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凡滿、漢章京繕寫諭㫖、記載檔案、查核奏議，係清字者，皆由滿洲章京辦理，系漢字者，皆歸漢章京辦理。在京旗營及各省駐防、西北兩路補放應進單者，內、外蒙古藩部及喇嘛並哈薩克、霍罕、廓爾喀朝貢應擬賞者，皆隸滿洲章京。在京部院及各省文員、綠營武員補放應進單者，王公內外大臣應擬賞者，及朝鮮、琉球、越南、暹羅、緬甸、南掌等各外國朝貢應擬賞者，皆隸漢章京。惟承審案件，無論滿、漢章京，一體由軍機大臣酌派。
謹按：朝鮮等國國王及使臣正賞，均由禮部承辦，惟加賞使臣由本處擬進賞單。又該國各使等能詩者恭進詩章，復加賞該國王及獻詩使臣，皆臨時派漢章京二人承辦。凡西北兩路駐邊大臣，皆由軍機處繕具月摺，每月於初五、二十日兩次開單呈遞。應換防者則稽其班，於每年十月將各處期滿大臣開單呈遞。除伊犁將軍、定邊左副將軍、烏魯木齊都統外，叅贊大臣有塔爾巴哈臺一人、喀什噶爾一人、烏裏雅蘇臺一人、科布多一人，辦事大臣有喀喇沙爾一人、阿克蘇一人、烏什一人、葉爾羌一人、和闐一人、哈密一人、西寧一人、西藏一人、庫倫一人，幫辦大臣有哈什噶爾一人、葉爾羌一人、和闐一人、哈密一人，領隊大臣有伊犁五人、庫爾喀喇烏蘇一人、塔爾巴哈臺二人、烏魯木齊一人、古城一人、吐魯番一人、巴裏坤一人。謹查，現在西北兩路駐邊將軍大臣：伊犁將軍一人、叅贊大臣一人、領隊大臣五人，塔爾巴哈臺叅贊大臣一人、領隊大臣二人，烏魯木齊都統一人、領隊大臣一人，巴裏坤領隊大臣一人，吐魯番領隊大臣一人，古城領隊大臣一人，庫爾喀喇烏蘇領隊大臣一人，葉爾羌叅贊大臣一人、幫辦大臣一人，喀什噶爾辦事大臣一人，英吉沙爾領隊大臣一人，和闐辦事大臣一人，烏什辦事大臣一人、幫辦大臣一人，阿克蘇辦事大臣一人，庫車辦事大臣一人，喀喇沙爾辦事大臣一人，哈密辦事大臣一人、幫辦大臣一人，烏裏雅蘇臺將軍一人，叅贊大臣二人，科布多叅贊大臣一人、幫辦大臣一人，庫倫辦事大臣二人，西寧辦事大臣一人，駐藏辦事大臣一人、幫辦大臣一人。凡伊犁、烏魯木齊暨南路各囘城章京內，例由廢員補放者，伊犁糧餉章京缺二、駝馬章京缺一、管倉章京缺四，烏魯木齊管倉章京缺三，喀喇沙爾糧餉章京缺一，庫車糧餉章京缺一，阿克蘇糧餉章京缺一，葉爾羌糧餉章京缺一，喀什噶爾糧餉章京缺一，烏什糧餉章京缺一，皆由軍機處豫行八旗查明各廢員獲咎案由開送清冊。軍機大臣傳齊該廢員，揀選將獲咎較輕、年力富強者，每次酌取數員引見，記名者，遇缺按名補放。凡恭遇頒賞御書處所進新刊御製詩文集，武英殿所進新刊御纂、欽定各書並其他珍幣，有㫖令軍機大臣擬賞者，各按數多寡，開列皇子、皇孫、王大等名單呈遞。請㫖發下後，在京者交內閣知照各處祗領，外省者傳各省駐京提塘祗領。至西北兩路大臣端午、中秋、歲除例賜藥物及果餌等物，皆交兵部由驛遞發往。
凡恭遇祗謁陵寢及駐蹕南苑、湯山、盤山，歲幸熱河木蘭行圍，並東巡、西巡、南巡各地方，其有行宮者，軍機大臣入直子宮門外之左偏直廬；如在行營，則於白布城東門夾道內設蒙古包入直；其在看城等城，則皆於黃布城左右設帳房入直。滿、漢章京等設帳房，隨帶短幾坐褥，按資格列坐其中。
謹按：乾隆初年恭遇聖駕時巡，軍機大臣是否隨往，皆候㫖遵行。乾隆四年十月二十六日本處奏，皇上南苑大閱，等辦理軍機處除臣訥親、臣海望總理行營隨往外，臣鄂爾泰、張廷玉、徐本、納延泰隨駕之處，合行請㫖。奉㫖，大學士徐本、尚書納延泰去。至二十八日又諭，朕駐蹕南苑，天氣寒冷，吏、兵二部輪班之日，大學士鄂爾泰、張廷玉不必前往。近日軍機大臣除特派留京辦事或先已出差外省及鄉、會典試外，凡恭遇時巡無不隨往者，不待奏請矣。 又：同治十二年二月二十八日諭，嗣後恭渴慕陵、定陵之日，軍機大臣俱著隨入陵寢門。 又按：軍機章京隨圍系輪班前往，不隨往者每日滿、漢各二人詣內閣聽報，滿洲章京在誥敕房，漢章京在蒙古堂祗候。遇有行在，軍機處文件分別照行。 又：乾隆三十三年七月初七日本處奏，等向在熱河遇有軍機處會同刑部、內務府、步軍統領衙門查辦事件，均借副都統衙門旁屋暫住審辦，並無公所。伏查園明圓遇有審辦事件，向在步軍統領衙門官廳辦理，殊屬便易。今增福查出高恆房屋一所，約有三十餘間，可否照園明圓官廳之例，仰懇聖恩，卽將此項房屋賞給等作為辦事之地。如蒙俞允，等仍交與熱河總管照看，毋致稍有損壞。奉㫖：知道了。
凡各直省有應前往查辦之事，奉㫖專派軍機大臣或會同部院大臣者，軍機大臣於滿、漢章京中選擇一二員奏明，一體馳驛前往。