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辦理軍機處設自雍正年間，銀印藏大內，印鑰以領班之軍機大臣佩之。有應用之官文書，直日章京親到內奏事房向內監請印，向軍機大臣請印鑰啟用，用畢卽行送進。凡請印鑰必以金牌為質。金牌以金為之，廣約五分，厚約一分，修約西寸，上鐫「軍機處」三字，直日章京佩之，封印後領班章京佩之。若隨扈出京，則於出京之前一日將印請出，交領班之軍機大臣管帶，囘鑾之日卽行送進。
謹按：雍正十年三月初三日大學士等遵㫖議奏，辦理軍機處密行事件，所需鈐封印信，謹擬「辦理軍機印信」字樣，移咨禮部鑄造，貯辦理軍機處，派員管理，並行知各省及西北兩路軍營。今辦理軍機處銀印，乾隆初年所換鑄，清、漢篆其文，曰「辦理軍機事務印記」。兩旁鐫刻年月字號，一曰「乾隆十四年正月日造」九字，一曰「禮部造」三字，一日「乾字一百二十九號」八字。
又按：現遇隨扈出京之前，將印請出，交兵部領賫。兵部司員每日送至行宮門外朝房。請軍機大臣啟視，並備鈐用。
軍機大臣兼用滿、漢大員，無定額，以大學士領班。
謹按：嘉慶四年正月，命成親王入直辦事，是年十月間，以與定制未符，卽命出直。 又：咸豐三年十月初七日諭，恭親王奕訢著在軍機大臣上行走。 又：十一年十月初一日諭，恭親王奕訢授為議政王在軍機處行走。 又：同治四年四月十四日諭，恭親王著仍在軍機大臣上行走。 又：嘉慶四年，章京吳熊光、戴衢亨奉特加三品銜在軍機大臣上學習行走。 又：十六年，章京盧蔭溥奉特加四品銜在軍機大臣上學習行走。 又謹按：滿洲軍機大臣奉㫖在軍機處行走者，是否准看漢摺之處，歷由本處繕片請㫖遵行，均得㫖准其閱看。 又：乾隆二十五年三月初十日本處奏，尚書兆惠，前在侍郎任內在軍機處行走，未經奉㫖閱看硃批奏摺。今同都統侯富德俱在軍機處行走，其閱看硃批奏摺之處，伏候欽定。奉㫖：閱清字不閱漢字。 又按：自道光年間以後，滿洲大臣一體閱看漢摺，均未繕遞奏片。 又：咸豐八年五月二十四日諭，匡源、文祥在軍機行走次序，著在杜翰之次。嗣後凡學習者俱在班末，俟實授時請㫖。
滿、漢軍機章京各分為兩班，每班各八人，其八人內各以一人領班，國語謂之達拉密，由軍機大臣揀派資深望重者為之。凡挑補滿、漢章京，本處預期行片各衙門，令各出具考語保送數員，至多不得過八員，由軍機大臣親加考校，將入選者帶領引見，記名者遇缺以次奏署、奏補。
謹按：嘉慶四年正月十六日諭，軍機處為機密要地，向來行走章京未定額數，俱由軍機大臣挑補，並不帶領引見。因思各衙門、各旗官員卽長筆帖式、驍騎校、護軍校等微員，無不由引見補授，軍機章京職事較重，豈有轉不帶領引見之理？嗣後滿、漢章京各定為十六員，由內閣、六部、理藩院堂官於司員中書、筆帖式等官擇其人品端方，年力富強，字畫端楷者交軍機大臣帶領引見，候朕簡用。其記名人員遇有缺出，按次陸續充補。此次應挑之漢章京，卽照新例辦理。 又：十一年正月二十日本處奏，查滿軍機章京理藩院題署主事德寧額，於嘉慶九年出三座塔稅差，經等奏明，以記名挨次應補之內閣中書重倫接署。該員行走以來，差使尚屬勤勉。現在德寧額囘京供職，可否將重倫留於額外行走，俟有缺出，卽行充補之處，理合奏明，請㫖。奉㫖：依議。謹按：自嘉慶四年以後，每班章京不得過八人，至是始有先因署缺卽留於額外行走候補之員。 又：二十一年冬，軍機大臣奏明行走之強逢泰不占額缺，於是每班八人之外，復有額外章京一員。 又：咸豐三年二月初六日本處奏，現在軍務較繁，請添傳記名漢章京四人在額外行走。奉㫖：知道了。 又：七年十一月十二日本處奏，前添傳漢章京四員均已充補實缺，請添傳二員在額外行走。奉㫖：知道了。 又：十一年十月初八日本處奏：漢章京自咸豐三年奏添額外行走四員，嗣因直務繁簡不常，有卽行傳補者，有未卽行傳補者。現在兩班行走共十八人，事務較繁，請添傳二員在額外行走。奉㫖：知道了。 又：同治十一年十月二十二日本處奏：現在軍務漸平，諸事較簡，漢章京擬停傳二員。奉㫖：依議。
滿洲章京以內閣中書，六部、理藩院郎中、員外郎、主事、筆帖式兼充；漢章京以內閣中書，六部郎中、員外郎、主事、七品小京官由進士舉人出身者兼充。