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吏部在皇城之東，宗人府下，西向。設尚書，主天下官吏選授勳封考課之政令，侍郎為之貳。其屬初有子部，曰總部，曰司封，曰司勳，曰考功。後改總部為選部，又改選部為文選司，司封為驗封司，司勳為稽勳司，考功仍舊，俱稱清吏司。四司奉其職，讚尚書之政令。而部尚書首六卿，擬天官塚宰，特尊重焉。
文選掌天下文吏銓選、注缺、改調、保舉、推升之事。以署職、試職、實授奠年資，以裁革、並省、兼攝、添設、注選量繁簡，以薦舉、起廢、徵召達賢雋，以帶俸、添注寄恩冗，以降調、除名馭罪過，以官程課吏治，以寧假悉人情。凡入選，釐流品，下注擢，毋得相先後。凡升必考滿，不待考滿曰推升，類推上一人取旨，單推上二人，三品以上九卿及僉都御史祭酒廷推上二人或三人，內閣吏部尚書敕推上二人、若三四人至五六人，唯上命，乃其後制。王官不外調，王姻不內授，大臣之族不得任科道，僚屬有族人，下避上，傳升乞升者，許執奏，納粟馬銀不得銓府佐州縣正官。
驗封掌封爵、襲蔭、褒贈及吏算之事。凡公侯伯勳烈外戚恩澤及闕里大宗，各征其誥券適孽功罪封號，以第其世流降除之等。以土流馭夷官，以詰敕授封贈，以進階、貤封、加贈、追奪勵愆良，以蔭敘錄任子，以等級給散官，以考撥差胥算，以須知訓入官。
稽勳掌勳級、名籍、喪制之事。凡文官五品上始授勳，百官黃類登之內府，有故則除之。凡三年喪解職，糾奪喪，禁短喪，謫匿喪。欽天監奔喪三月復。父母老七十、鮮兄弟，得終養。更名有諱，復姓無漏役，名姓更復必登版。
考功掌官吏考課黜陟之事。凡內外官三年初考，六年再考引請，九年通考奏請。大臣不注考，京官五品下巳亥年考，不職者除名冠帶閑住，致仕有差，留用者有復職，有降調，四品上自陳。外官辰戌丑未年考，不職若留用者如之。內外官有劾章，若大臣自陳下者，品其良不肖，擬去留聽上。王官考察如京官。倉場庫官一年考，巡檢二年考，教官及流外冗官九年陟無過一等，惟舉人教官得引選試升，陟無等，京官七十、外官六十五致仕。其乞致仕者不限年。諸請葬祭贈諡蔭，必按其考滿被劾與否，傳公議以聞。以閑劇量殿最，以旌異廉政績，以貢舉搜遺逸，以保留達民情，以紀錄懲愆過，以謫戍糾罷閑官吏。
（一、內閣三員或四五員，舊當寅亮輔弼之任，今又總裁六部而議其進退黜陟，任至重，遇缺宜斟酌。先朝李賢等事例：於六部尚書、左右都御史中取其才望出眾，練達事故，公忠體國，知人有容者推補。）
（一、兩京六部尚書、左右都御史約共十四五員，為一等，有缺，宜於在外任事右都御史及兩京左右侍郎、坐堂副都御史共二十四五員內推補，仍須論其職務難易輕重，或量其才力所宜，由簡易而升重難，或聽其心志所願，辭重難而就簡易，以均勞逸。）
（一、兩京六部左右侍郎、坐堂副都御史、在外總制、總督等項右都御史，約共二十四五員，為一等，有缺，宜於兩京大理寺卿、坐堂僉都御史、府尹、詹事、學士並在外各處巡撫、巡視南京管糧副僉都御史、十三布政司左右布政使共四十餘人內推補。）
（一、遼東、薊州、宣府、大同、山西、延綏、寧夏、甘肅、陝西、四川、貴州、雲南、兩廣、鄖陽、南贛、保定、河南、山東、湖廣、江西、淮鳳、蘇松各邊腹巡撫並巡視河道御史共二十三員，為一等，此等官最要得人，最宜久任。如宣德、正統、景泰年間，各邊巡撫有隻用寺丞等官領敕行事，不必官大。又如周忱在蘇松，自侍郎升尚書，凡二十三年。王翱在遼東，自僉都歷升副都、右都、左都，凡十有一年。于謙在河南、山西一十八年。陳諡在陝西亦十餘年。是皆事久功成，保濟地方生民，為朝廷分憂。今此等官宜於兩京各寺卿、少卿、大理寺丞，年深出眾給事中、御史、郎中，在外右布政使、按察使、左右參政，年深兵備副使，上等知府內推升。原職高者升副都，原職卑者升僉都，十分資淺者升署職，令其領敕一般行事。其有在邊不諳軍旅而善理民事者，改任腹裏，不為貶抑。年深有勞者就彼僉都升副都，副都升右都，常管此方。十分年深勞著者，就升部院掌印，如正統、天順年間金濂、年富皆自副都升戶部尚書，不為躐等。先必如此廣推，方能得人，後必如此重擢，方能久任，久任方能修葺得邊疆完固，撫治得百姓安樂，以為國家久安長治之計。）
（一、兩京府尹並在外十三布政司左布政使共十五員為一等，俱要用歷練民事不厭煩勞者，循資遷轉，此官稱職者留以久任，遷升六部侍郎並都察院坐堂副都御史，不必更升在外巡撫，以致遷轉不常，不得盡心民事。其心行雖公廉而才力不稱者，遷改相應職事，奸貪者即時罷黜。如天順年間，刑部尚書陸瑜、禮部尚書蕭暄皆由布政徑升，今若止升侍郎、副都，不為躐等。）