籌辦夷務始末凡例

一 原任協辦大學士杜受田面奉諭旨，纂輯夷務一書。斷自道光十六年議標鴉片煙始，訖於道光二十九年𠸄夷不進粤城通商受撫，前後十四年間，凡内閣軍機大臣所奉諭旨、内外臣工摺奏，下至外國夷書、義民信札，凡有關於夷務者，編年紀月，以次備書。非徒詳往事之是非，實以資異時之考證。一書中所載諭旨，諭内閣者十之二三，諭軍機大臣者十之七八，實以軍興之際，沿海用兵，均勞廟算而一時權宜之計。有未經纂入實録、聖訓者，悉載此書。 一 内外摺件奉有硃批者，先載硃批，後載諭旨。惟硃批「另有旨」「即有旨」者，既經恭載諭旨，其硃批「另有旨」「即有旨」字様一律恭節。旁註硃批及硃筆圈點勒抹，悉照原摺恭載，並標明硃批、硃筆字様。至硃批字句，既遵實録之例以墨筆繕冩，其硃筆圈點勒抹，自應一體以墨筆恭代。 一 明發諭旨標明「諭内閣」字様，廷寄諭旨標明「諭軍機大臣等」字様，同日連奉諭旨數道，標明「又諭」字様，均係遵照實録、聖訓之例。至一諭而分寄各省者，恭照實録，祗載一條，標明各將軍督撫字様，以歸簡明。 一 諭旨中所諭之人未經標明名姓，但稱「該大臣」「該將軍督撫」者，恭照實録之例，添入寄諭某某字様，以清眉目。 一 軍興之際，羽檄頻仍。内而廟畧指揮每多密寄，外而軍前調度亦用密陳，往往事涉機權，不登册檔。書中每有原摺未見而諭旨詳及者，又有諭旨未見而摺内恭述者，錯綜互見，足備參稽。 一 疆吏奏章准駮均經臚載，其奉旨交軍機大臣會同該部議奏者，覆奏亦經詳載。惟僅交該部議奏者，多係照例之事，該部俱有册檔覆奏，概未載入。 一 各省欽差大臣及沿海督撫照會夷酋公文，有關籌辦機宜者，一併附載。𠸄夷所投夷書暨各國夷書，類皆不通文義，索解綦難，擇其稍有關繫者，照原文附録於各摺之後，以存其實。 一 内外摺奏或書單銜，或列會銜，均照原摺繕寫其會銜。人名太多，遇有接連數摺者，其銜名勢難盡列，括以等字。一人而接連數摺者，標以又字，以免冗複。 一 内外摺奏遇有字句錯誤，又册檔中鈔寫偶訛者，詳考更正。其因夷務而旁及他事，立言過冗者，間行删節，以求簡明。 一 摺奏中雙擡字様，原係當時臣工體制，現在奉旨纂輯已在咸豐年間，自未便照舊書寫。恭查道光元年欽定新疆識畧一書所載先朝奏章，凡遇雙擡字様一律三擡，兹謹用其例。凡雙擡者改作三擡，至如跪奏、具奏等字摺中例擡奏字，兹既纂輯成書，與當時繕摺體例畧有不同。謹依實録之式，概不擡寫。 一 纂修實録、聖訓，凡遇先朝廟諱，敬缺末筆。此書摺奏居多，體例微有不同。遇有宣宗成皇帝廟諱，謹遵咸豐四年諭旨，概以甯字恭代。 一 各館進御書籍，理宜釐正字體，惟閩廣各省人名地名多有俚俗稱呼，摺奏中沿用俗字者，各仍其舊，以昭核實。 一 各館進御書籍，向俱分出句讀。此書遵用成例，印出句圈，讀圈以便省覽。 一 起居注及軍機處册檔臚載諭旨，標明某年月日不書甲子，内外奏摺亦然。惟現在纂輯成書，與册檔體例不同，恭照實録、聖訓之例，凡原檔標題某日者，一律改書甲子。 一 西域文字每於字旁加口，𠸄咪各夷人名地名亦往往加寫口旁。然外省摺奏間有不同，如𠲽啷哂、佛蘭西，或從口，或不從口。至夷酋伯麥、義律諸名並不從口。其有同此一人一地，而稱名彼此不同，如𠵼𠾒喇亦作明𠾒拉，𪢝𠳓𠺮亦作𪢝吐，諸如此類，不一而足。自因各省譯音偶殊，文字因之而異。各從其舊，以免紛更。